ΘΕΜΑ: «Υποβολή υπευθύνων δηλώσεων ν.1256/1982, επικαιροποίηση εγκυκλίου »
Σχετ: Τα αριθ. πρωτ. 81953/22-12-2016, 81770/20-12-2017,82523/19-12- 2018,82539/19-12-2018,56925/17-12-2020, έγραφα της υπηρεσίας μας.
Με τα πρακτικά της 2ης Γενικής Συνεδρίασης της Ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου της 31ης Ιανουαρίου 2001 και με τις διατάξεις του άρθρου 18 της αποφ. ΦΓ8/42900/29-07-2022 της Ολομέλειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου «Έγκριση του Κανονισμού Εσωτερικής Λειτουργίας των Υπηρεσιών Διοίκησης και Ελέγχου του Ελεγκτικού Συνεδρίου» (ΦΕΚ 4069 τ. Β΄) ανατέθηκε στην Υπηρεσία “Πολυθεσία, Αποδοχές” (πρώην 13η Υπηρεσία Επιτρόπου) ο έλεγχος εφαρμογής των διατάξεων του ν. 1256/1982 (ΦΕΚ Α΄ 65), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, «Για την πολυθεσία, την πολυαπασχόληση και την καθιέρωση ανωτάτου ορίου απολαβών στο δημόσιο τομέα….». Προκειμένου να γίνει περισσότερο κατανοητή στους υπόχρεους και τους φορείς η διαδικασία υποβολής, παραθέτουμε τις ακόλουθες οδηγίες: Διαδικασία διαβίβασης Υπεύθυνης Δήλωσης ν. 1256/1982
i. Με το πέρας κάθε εξαμήνου, οι υπόχρεοι θα πρέπει να υποβάλλουν τις προβλεπόμενες από τις διατάξεις του ν.1256/1982 (ΦΕΚ 65 Α΄) και την κατ’ εξουσιοδότηση αυτών εκδοθείσα αριθ. 4445/1982 (ΦΕΚ 602 Β΄) απόφαση του Υπουργού Προεδρίας, εξαμηνιαίες υπεύθυνες δηλώσεις, στη μονάδα προσωπικού της κύριας θέσης τους. Συγκεκριμένα, η συμπλήρωση και υποβολή των δηλώσεων θα πρέπει να πραγματοποιείται με την ολοκλήρωση των μηνών Ιανουαρίου και Ιουλίου αντίστοιχα, για το εξάμηνο που έχει προηγηθεί και εφόσον οι δεδουλευμένες αμοιβές αυτές έχουν καταβληθεί.
ii. Η εκάστοτε μονάδα προσωπικού της κύριας θέσης των υπόχρεων θα πρέπει να φροντίσει για την συγκέντρωση και διαβίβαση των δηλώσεων, βεβαιώνοντας ότι έχει λάβει γνώση για την κατοχή β΄ θέσης ή πρόσθετης απασχόλησής τους σε άλλο φορέα του στενού ή του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Για τις δηλούμενες πρόσθετες αμοιβές από λοιπούς φορείς, θα συνυποβάλλονται βεβαιώσεις αποδοχών, συμβάσεις ή λοιπά κατά περίπτωση δικαιολογητικά, από όπου θα προκύπτει το ύψος των αμοιβών ή συντάξεων, το χρονικό διάστημα που αφορούν, καθώς και η χρηματοδότηση ή η τυχόν ένταξη στις εξαιρέσεις του δευτέρου εδαφίου της παραγράφου 1 του άρθρου 28 του ν. 4354/2015 (π.χ. αμοιβές από προγράμματα χρηματοδοτούμενα από διεθνείς ή ιδιωτικούς πόρους).
iii. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις διαβιβάζονται έντυπα, στην Κεντρική Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, με αποδέκτη την Υπηρεσία Επιτρόπου «Πολυθεσία, Αποδοχές».
iv. Υπενθυμίζεται ότι η παράλειψη υποβολής της υπεύθυνης δήλωσης συνιστά πειθαρχικό αδίκημα. Σε περίπτωση άρνησης υποβολής εκ μέρους των υπόχρεων, η μονάδα προσωπικού θα πρέπει αμελλητί να μας ενημερώνει εγγράφως.
v. Οι αρμόδιοι εκκαθαριστές οφείλουν να παρακρατούν από τους δικαιούχους τα επιπλέον ποσά, εφόσον διαπιστώνουν ή λαμβάνουν γνώση υπέρβασης των υπό των διατάξεων των άρθρων α) 104 παρ.2 του ισχύοντος Συντάγματος, β) 21 παρ. 3, 25 παρ. 10 και 28 του ν. 4354/2015 (ΦΕΚ 176 Α΄), οριζόμενων ορίων απολαβών τους και γ) παρ. 3, άρθ. 24 του ν. 2530/1997 (ΦΕΚ 218 Α΄)
Συμπλήρωση Υπεύθυνης Δήλωσης ν. 1256/1982
Ι. Στοιχεία Υπόχρεου
Στην πρώτη σελίδα της Υ/Δ θα πρέπει να συμπληρωθούν τα προσωπικά στοιχεία, κατοικίας, επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο), ΑΔΤ, και ΑΦΜ. Θα πρέπει επίσης να αναγραφεί το σύνολο των μηνιαίων καθαρών τακτικών και πρόσθετων αποδοχών ή/και συντάξεων που εισπράχθηκαν κατά το εξάμηνο στο οποίο αφορά η δήλωση. Η εκάστοτε μονάδα προσωπικού της κύριας θέσης των υπόχρεων θα πρέπει να βεβαιώσει ότι έχει λάβει γνώση για την κατοχή β΄ θέσης ή πρόσθετης απασχόλησής τους σε άλλο φορέα του στενού ή του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Σημειώνεται ότι το αρχικό κείμενο της βεβαίωσης στην Υπεύθυνη Δήλωση από την μονάδα προσωπικού της κύριας θέσης του υπόχρεου τροποποιείται, καθώς, εν τοις πράγμασι, η βεβαίωση της εκάστοτε οργανικής μονάδας προσωπικού περί του ύψους των αποδοχών της κύριας θέσης δεν είναι δυνατόν να εφαρμοστεί στην τρέχουσα διοικητική διάρθρωση σε μεγάλο ποσοστό των φορέων. ΙΙ. Πίνακες Στον συνημμένο πίνακα θα καταχωρούνται από τους υπόχρεους, κατά μήνα: i. Οι μηνιαίες αποδοχές της κύριας απασχόλησης και, εάν συγχρόνως οι δηλούντες κατέχουν και άλλη θέση στο Δημόσιο Τομέα ή είναι συνταξιούχοι, θα αναγράφονται και οι αποδοχές από τη θέση αυτή ή τη σύνταξη (κύρια και επικουρική).
ii. Οποιαδήποτε άλλη αμοιβή από πρόσθετη απασχόληση, η οποία θα περιγράφεται αναλυτικά (κατηγορία/θέση, επωνυμία φορέα, σχέση εργασίας, διάρκεια απασχόλησης, χρηματοδότηση). Τα ποσά των πρόσθετων αμοιβών θα περιλαμβάνονται στη δήλωση του μήνα κατά τον οποίο παρασχέθηκε η εργασία, ανεξαρτήτως του χρόνου είσπραξης αυτών.
iii. Σε περίπτωση που εισπράττονται αμοιβές που ανατρέχουν σε παρελθόντα εξάμηνα, για τα οποία είτε δεν έχει υποβληθεί δήλωση είτε έχει υποβληθεί χωρίς να περιλαμβάνει τις ανωτέρω αμοιβές, θα πρέπει να υποβάλλονται εκ νέου οι υπεύθυνες δηλώσεις για τα οικεία διαστήματα, πλήρως συμπληρωμένες, σε αντικατάσταση των προηγούμενων. Σημειώνεται εν προκειμένω ότι εφόσον οι δεδουλευμένες αμοιβές ενός εκάστου εξαμήνου δεν έχουν καταβληθεί στο δικαιούχο εντός της εκ του νόμου προθεσμίας υποβολής της υπεύθυνης δήλωσης του ν. 1256/1982 για το ίδιο εξάμηνο (ήτοι το α΄ δεκαπενθήμερο μηνών Ιανουαρίου και Ιουλίου αντίστοιχα για το εξάμηνο που έχει προηγηθεί), θα πρέπει η υποβολή της δήλωσης να γίνεται αμελλητί μετά την ολοκλήρωση της είσπραξης, με ευθύνη του λαβόντος.
iv. Σε περίπτωση μη ύπαρξης πρόσθετων αμοιβών, δεν απαιτείται η διαβίβαση αρνητικής δήλωσης στην Υπηρεσία μας.
v. Δεν απαιτείται η διαβίβαση στην Υπηρεσία μας υπευθύνων δηλώσεων μισθοδοτούμενων για τους οποίους οι πρόσθετες (πέραν των τακτικών) αμοιβές που λαμβάνουν, αφορούν αποκλειστικά σε εργασία παρασχεθείσα στον ίδιο φορέα (π.χ. υπερωρίες, εφημερίες και αποζημιώσεις) και δεν υπερβαίνουν το ανώτατο όριο αποδοχών, κατά τις κείμενες διατάξεις, κατόπιν του προβλεπόμενου ελέγχου από τον εκκαθαριστή.
vi. Το έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης με τον επισυναπτόμενο πίνακα καθώς και η παρούσα εγκύκλιος, έχει καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του Ελεγκτικού Συνεδρίου και συγκεκριμένα στην διαδρομή https://www.elsyn.gr/el/node/1137 .
Υποβολή υπευθύνων δηλώσεων Έγγραφο Οδηγιων ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΕΔΩ
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου