Διαχείριση και δικαιολόγηση απουσιών μαθητών σε Γυμνάσια και Λύκεια – Αναλυτική ενημέρωση για το ισχύον πλαίσιο κατά το Β΄ τετράμηνο

Η διαχείριση των απουσιών των μαθητών αποτελεί βασικό και καθοριστικό στοιχείο της εκπαιδευτικής διαδικασίας, καθώς επηρεάζει άμεσα τον χαρακτηρισμό της φοίτησης και τη συνολική μαθησιακή πορεία. Με το δεύτερο τετράμηνο να βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη, κρίνεται αναγκαία η αναλυτική ενημέρωση γονέων και κηδεμόνων σχετικά με το ισχύον πλαίσιο καταγραφής και δικαιολόγησης απουσιών, όπως αυτό ορίζεται από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Καταγραφή απουσιών

Η καταγραφή των απουσιών πραγματοποιείται σε κάθε διδακτική ώρα, από τον απουσιολόγο της τάξης, ενώ ο/η διδάσκων/ουσα εκπαιδευτικός έχει την ευθύνη ελέγχου και υπογραφής του απουσιολογίου.

• Κάθε διδακτική ώρα αντιστοιχεί σε μία απουσία.

• Μία πλήρης ημέρα απουσίας ισοδυναμεί με το σύνολο των ωρών του ημερήσιου προγράμματος (π.χ. 7 ώρες = 7 απουσίες).

• Απουσίες καταχωρίζονται και κατά τη διάρκεια σχολικών εκδηλώσεων (εθνικές εορτές, πολιτιστικές ή αθλητικές δράσεις).

• Η καθυστερημένη προσέλευση μαθητή μετά την είσοδο του εκπαιδευτικού στην τάξη λογίζεται ως απουσία.

Χαρακτηρισμός φοίτησης

Στο τέλος του σχολικού έτους, ο Σύλλογος Διδασκόντων προβαίνει στον χαρακτηρισμό της φοίτησης, με βάση τον συνολικό αριθμό απουσιών:

Επαρκής φοίτηση:

• Έως 50 απουσίες, ανεξαρτήτως αιτιολογίας.

• Έως 114 απουσίες συνολικά, υπό την προϋπόθεση ότι οι πέραν των 50 είναι πλήρως δικαιολογημένες.

Ανεπαρκής φοίτηση:

• Πάνω από 50 αδικαιολόγητες απουσίες, γεγονός που οδηγεί σε υποχρεωτική επανάληψη της τάξης.

• Πάνω από 114 συνολικές απουσίες, ακόμη και αν είναι δικαιολογημένες.

Δικαιολόγηση απουσιών

Οι γονείς/κηδεμόνες έχουν τη δυνατότητα δικαιολόγησης απουσιών υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις:

• Δικαιολόγηση για 1 έως 2 συνεχόμενες ημέρες απουσίας λόγω ασθένειας ή σοβαρών οικογενειακών λόγων.

• Μέγιστο όριο 5 ημερών συνολικά ανά σχολικό έτος χωρίς ιατρική γνωμάτευση.

Σε περίπτωση υπέρβασης των παραπάνω ορίων:

• Απαιτείται ιατρική βεβαίωση από δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα υγείας.

• Η βεβαίωση πρέπει να αναφέρει το είδος και τη διάρκεια της ασθένειας.

Διαδικασία υποβολής δικαιολογητικών

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά πρέπει να υποβάλλονται εντός 10 ημερών από την επιστροφή του μαθητή στο σχολείο και περιλαμβάνουν:

• Υπεύθυνη δήλωση κηδεμόνα με γνήσιο υπογραφής, η οποία μπορεί να εκδοθεί:

  • μέσω της πλατφόρμας gov.gr,

  • μέσω ΚΕΠ,

  • ή με αυτοπρόσωπη παρουσία στο σχολείο.

• Αίτηση προς τη Διεύθυνση της σχολικής μονάδας.

Η κατάθεση των δικαιολογητικών δύναται να πραγματοποιηθεί:

• είτε αυτοπροσώπως,

• είτε ηλεκτρονικά μέσω του επίσημου email του σχολείου, με αντίστοιχη ψηφιακή επικύρωση.

Ειδικές περιπτώσεις απουσιών

Σε ορισμένες περιπτώσεις, απουσίες ενδέχεται να μην προσμετρώνται στον χαρακτηρισμό της φοίτησης, όπως:

• Συμμετοχή σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις ή διαγωνισμούς.

• Νοσηλεία μαθητή σε υγειονομική δομή.

Ιδιαίτερη πρόβλεψη ισχύει για ιογενείς λοιμώξεις και γρίπη, σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο του Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού:

• Απουσίες έως πέντε (5) εργάσιμες ημέρες στο διάστημα από 24 Νοεμβρίου 2025 έως 30 Απριλίου 2026 δεν προσμετρώνται.

• Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης από δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα, όπου θα αναγράφεται σαφώς το είδος και η διάρκεια της ασθένειας.

Συμπερασματικά

Η ορθή ενημέρωση και η έγκαιρη ανταπόκριση των γονέων/κηδεμόνων στις διαδικασίες δικαιολόγησης απουσιών αποτελούν καθοριστικό παράγοντα για την απρόσκοπτη φοίτηση των μαθητών. Η συνεργασία σχολείου και οικογένειας είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της εκπαιδευτικής συνέχειας και της ομαλής εξέλιξης της σχολικής χρονιάς.