ΣΥΛΛΟΓΗ_ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Α ΛΥΚΕΙΟΥ

ΘΕΜΑ: Αποστολή βαθμολογίας μαθητών που φοίτησαν στην Α΄ Λυκείου κατά το σχολικό έτος 2012-2013 και έγκαιρη καταχώριση των βαθμολογιών προόδου των μαθητών της Α΄ Λυκείου για το σχολικό έτος 2013-2014 στο πληροφοριακό σύστημα Μyschool

Μετά από σχετική εισήγηση του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής (πράξη 41/23-06-2014 του Δ.Σ.) σας αποστέλλουμε τις παρακάτω οδηγίες σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων που αφορούν τη βαθμολογία των μαθητών της Α΄ Τάξης Λυκείου των ετών 2012-2013 και 2013-2014.

Ι. Στο πλαίσιο εξαγωγής συμπερασμάτων για την πρόοδο των μαθητών της Α΄ Λυκείου είναι απαραίτητη η εισαγωγή στο Πληροφοριακό Σύστημα Myschool  των βαθμολογιών των μαθητών που φοίτησαν στην Α΄ Τάξη των Λυκείων κατά το Σχολικό Έτος 2012 – 2013. Για

τον λόγο αυτό είναι αναγκαίο  οι διευθυντές των Ημερησίων και Εσπερινών Γενικών και Επαγγελματικών Λυκείων να ακολουθήσουν τις οδηγίες που συμπεριλαμβάνονται στην παρούσα εγκύκλιο, με στόχο τη δημιουργία και ηλεκτρονική αποστολή κατάλληλα διαμορφωμένου ηλεκτρονικού αρχείου.

Η αποστολή αφορά μόνο τα σχολεία που χρησιμοποιούν την Εφαρμογή ΝΕΣΤΩΡ.

Βήμα 1. Τρέξτε την εφαρμογή ΝΕΣΤΩΡ.

Βήμα 2. Επιλογή Σχολικού Έτους 2012-2013.

-Από μενού Αρχεία, επιλέξτε: Αρχεία – Σχολικά Έτη – Αλλαγή Σχολικού Έτους

στην Οθόνη «Αλλαγή Σχολικού Έτους» που θα εμφανιστεί, επιλέξτε το σχολικό έτος [2012-2013]

-κάντε κλικ στο κουμπί [Επιλογή]

Βήμα 2. Δημιουργία Αρχείου Βαθμολογιών.

-Από μενού Εκτυπώσεις, επιλέξτε: Εκτυπώσεις – Μαθητών – Βαθμοί – Κατάσταση Βαθμολογίας και κάντε κλικ στο κουμπί [Συνέχεια]

-Στην Οθόνη που θα εμφανιστεί, εκτελέστε τις παρακάτω ενέργειες:

-Στο πεδίο «Ταξινόμηση» επιλέξτε από την λίστα τιμών το «Ανά Τάξη»

-Κάντε κλικ στο κουμπί [Τάξεις] και επιλέξτε μόνο την Α Τάξη και κάντε κλικ στο κουμπί [Κλείσιμο]

-Κάντε κλικ στο κουμπί [Πρόσθετα Φίλτρα] και

-Στο πεδίο «Εμφάνιση Βαθμών» επιλέξτε από την λίστα τιμών το «Εξετάσεις Ιουνίου»

-Στο πεδίο «Εμφάνιση Καθέτων Μέσων Όρων» επιλέξτε από την λίστα τιμών το «Όχι»

-Κάντε κλικ στο κουμπί [Κλείσιμο] για να κλείσει η οθόνη των «Πρόσθετων Φίλτρων»

-Κάντε κλικ στο κουμπί [Αρχείο]

-Στην Οθόνη «Παράμετροι Εκτύπωσης» που θα εμφανιστεί, μην κάνετε καμία αλλαγή.

-Κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή» για να δημιουργηθεί το σχετικό αρχείο.

-Αφού τελειώσει η εξαγωγή του αρχείου, θα το βρείτε στον κατάλογο της Εφαρμογής (C:\Nestor ή C:\NestorEPAL ανάλογα με τον τύπο σχολείου σας) με όνομα ΧΧΧΧΧΧΧ-Κατάσταση Βαθμολογίας.xls, (όπου ΧΧΧΧΧΧΧ, ο Κωδικός του Σχολείου σας).

Βήμα 4. Με την επιτυχή εξαγωγή του αρχείου των ζητούμενων βαθμολογιών από το σύστημα «ΝΕΣΤΩΡ» και την αποθήκευση τοπικά, καλείστε να καταχωρίσετε το αρχείο σας στην ειδική σελίδα που έχει δημιουργηθεί για το σκοπό αυτό στο Πληροφοριακό Σύστημα myschool. Μέσω της κεντρικής επιλογής «Σχολική Μονάδα», ακολουθείτε το σύνδεσμο «Καταχώριση Βαθμολογιών 2012-2013». Στο σημείο αυτό αναζητήστε μέσω του βοηθητικού παραθύρου το αρχείο ΧΧΧΧΧΧΧ-Κατάσταση Βαθμολογίας.xls και πατήστε το κουμπί «Αποστολή».

Η ίδια διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές επιθυμείτε και έγκυρο θα θεωρηθεί το τελευταίο αρχείο που αποστείλατε.

II. Να γίνει έγκαιρη καταχώριση στο πληροφοριακό σύστημα Μyschool των βαθμολογιών προόδου των μαθητών της Α΄ Λυκείου για το σχολικό έτος 2013-2014.

Σε κάθε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, τα Σχολεία μπορούν να λαμβάνουν Τεχνική Υποστήριξη μέσω του help desk του Μyschool που υπάρχει στο Πληροφοριακό Σύστημα.

Για τις περιπτώσεις I και II ως καταληκτική ημερομηνία ορίζεται η Δευτέρα 30^η Ιουνίου 2014.

Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ  ΔΕΡΜΕΝΤΖΟΠΟΥΛΟΣ