Οδηγίες για τις εγγραφές περιόδου Σεπτεμβρίου 2019

Οδηγίες για τις εγγραφές περιόδου Σεπτεμβρίου 2019
Σχετ.: 1. Η με αρ. πρωτ. 79942/ΓΔ4/21-05-2019 (Β΄ 2005) Υπουργική Απόφαση. 2. Το από 29 -08-2019 Δελτίο Τύπου του Υ.ΠΑΙ.Θ.
Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών, σας ενημερώνουμε ότι η ηλεκτρονική πλατφόρμα e εγγραφές θα είναι σε λειτουργία από τη Δευτέρα 2 Σεπτεμβρίου 2019 και ώρα 09.00 έως τη Δευτέρα 9 Σεπτεμβρίου 2019 και ώρα 23.59, προκειμένου να υποβληθούν κατ’ εξαίρεση ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφής και ανανέωσης εγγραφής για ΓΕ.Λ. από τους γονείς-κηδεμόνες των ανήλικων μαθητών/τριών ή τους/τις ίδιους/ίδιες εφόσον είναι ενήλικοι/ες, σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. 79942/ΓΔ4/21-05-2019 Υ.Α. (Β΄ 2005).
Βάσει της υποπαρ. 1 της παρ. Β του άρθρου 9 της εν λόγω ΥΑ: «[…] Κατ’ εξαίρεση πραγματοποιούνται εγγραφές τον Σεπτέμβριο και μέχρι την έναρξη των μαθημάτων σε λειτουργούντα τμήματα:

α) για τους/τις μαθητές/τριες που παραπέμφθηκαν στην εξεταστική περίοδο του Σεπτεμβρίου, όπου αυτή προβλέπεται,
β) για τους/τις απόφοιτους Γενικού Λυκείου ή Επαγγελματικού Λυκείου οι οποίοι/ες επιθυμούν την εγγραφή τους σε Επαγγελματικό Λύκειο για την απόκτηση πτυχίου ειδικότητας και οι οποίοι/ες συμμετείχαν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις του προηγούμενου σχολικού έτους και γ) για τους/τις μαθητές/τριες που αδυνατούσαν να εγγραφούν για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ. για λόγους υγείας, σοβαρούς οικογενειακούς λόγους κ.λπ.)».
Επειδή διαπιστώθηκαν κάποια προβλήματα στις ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφής – ανανέωσης εγγραφής των μαθητών/τριών σε Πρότυπα, Πειραματικά, Μουσικά και Καλλιτεχνικά σχολεία, δίνεται η δυνατότητα διόρθωσης. Οι Διευθυντές/ντριες των εν λόγω σχολείων θα συγκεντρώσουν τις αιτήσεις στις οποίες διαπιστώθηκε ότι εκ παραδρομής δεν δηλώθηκε ο ίδιος τύπος σχολείου με αυτό που ήδη φοιτούσαν και έχουν τοποθετηθεί σε άλλα ΓΕ.Λ. και θα αποστείλουν υπεύθυνες δηλώσεις των γονέων-κηδεμόνων ή των μαθητών/τριών, αν είναι ενήλικοι, από τη Δευτέρα 2 Σεπτεμβρίου 2019 έως την Τετάρτη 4 Σεπτεμβρίου 2019, είτε με email (egelhelp@minedu.gov.gr ) είτε με φαξ (2103443390, στις οποίες θα αναγράφεται ο αριθμός της αίτησης, το σχολείο τελευταίας φοίτησης, το σχολείο τοποθέτησης, το σωστό σχολείο τοποθέτησης και ότι εκ παραδρομής δεν δηλώθηκε ο ίδιος τύπος σχολείου, προκείμενου να γίνει ορθή τοποθέτηση.
Όλες οι παραπάνω αιτήσεις θα κατανεμηθούν είτε αυτόματα λόγω ανανέωσης εγγραφής (Β΄ και Γ΄ Λυκείου) είτε από την αρμόδια Διεύθυνση Δ.Ε. (Α΄ Λυκείου) την Τρίτη 10 Σεπτεμβρίου 2019 από τις 09.00 π.μ. έως τις 02.00 μ.μ. . Το απόγευμα της ίδιας ημέρας οι μαθητές/τριες θα μπορούν να ενημερωθούν για το αποτέλεσμα της κατανομής.
Επισημαίνεται ότι, τόσο οι Διευθυντές/ντριες των Γυμνασίων-ΓΕ.Λ., όσο και οι αρμόδιες Δ.Δ.Ε., θα πρέπει να διευκολύνουν και να ενημερώνουν τους γονείς-κηδεμόνες ή τους/τις μαθητές/τριες αν είναι ενήλικοι προκειμένου να γνωρίζουν όλοι/ες το σχολείο φοίτησής τους.
Ειδικά για τους/τις μαθητές/τριες της Γ΄ Γυμνασίου οι οποίοι/ες εξετάζονται στην ειδική εξεταστική του Σεπτεμβρίου, θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα από τους/τις Διευθυντές/ντριες σε συνεργασία με την αρμόδια Δ.Δ.Ε., ώστε να ολοκληρωθούν οι διαδικασίες άμεσα για να ενημερωθούν έγκαιρα σε ποια σχολική μονάδα θα κατανεμηθούν.
Από την Πέμπτη 12 Σεπτεμβρίου 2019 και ώρα 09.00 π.μ. έως το Σάββατο 21 Σεπτεμβρίου 2019 και ώρα 23.59 η ηλεκτρονική πλατφόρμα e-εγγραφές θα είναι σε λειτουργία προκειμένου να υποβληθούν εκπρόθεσμες ηλεκτρονικές αιτήσεις εγγραφής και ανανέωσης εγγραφής για ΓΕ.Λ. από τους γονείς-κηδεμόνες των ανήλικων μαθητών/τριών ή τους/τις ίδιους/ίδιες εφόσον είναι ενήλικοι/ες, βάσει της ανωτέρω ΥΑ. Σύμφωνα με τις υποπαρ. 3 και 4 της παρ. Β του άρθρου 9 της εν λόγω ΥΑ:
3. Εκπρόθεσμη εγγραφή πραγματοποιείται μετά από έγκριση του/της οικείου/ας Διευθυντή/ντριας Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης έως δέκα (10) ημέρες μετά την έναρξη των μαθημάτων. Οι απουσίες των μαθητών/τριών για το χρονικό διάστημα από την έναρξη των μαθημάτων μέχρι την εκπρόθεσμη εγγραφή λογίζονται στο ακέραιο.
4. Σε κάθε περίπτωση εκπρόθεσμων εγγραφών οι μαθήτές/τριες εντάσσονται σε τμήματα που ήδη λειτουργούν. Αν αυτό δεν είναι εφικτό στη σχολική μονάδα στην οποία εντάσσεται ο/η μαθητής/τρια, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο παρόν άρθρο, ο/η μαθητής/τρια εγγράφεται σε τμήμα που ήδη λειτουργεί σε όμορο σχολείο, με απόφαση του/της Διευθυντή/ντριας Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης».
Διευκρινίζονται τα εξής:
1. Δικαίωμα διαγραφής της ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής για ΓΕ.Λ. και υποβολής νέας αίτησης έχουν:
α. όσοι/ες απορρίφθηκαν στις προαγωγικές εξετάσεις Μαΐου-Ιουνίου 2019 και δεν τροποποίησαν την αρχική τους αίτηση εγγραφής ως όφειλαν και
β. όσοι/ες εκ παραδρομής δήλωσαν λάθος τάξη στην ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής και δεν έχει γίνει η κατανομή τους.
2. Οι μαθητές/τριες που επιθυμούν αλλαγή τύπου Λυκείου, από ΓΕ.Λ. σε ΕΠΑ.Λ. ή από Ημερήσιο ΓΕ.Λ. σε Εσπερινό ΓΕ.Λ., εφόσον έχουν ήδη τοποθετηθεί σε σχολική μονάδα, δεν θα έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσουν την αίτησή τους μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας e-εγγραφές, αλλά θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση μετεγγραφής. Εξαιρούνται οι μαθητές/τριες της Γ΄ Γυμνασίου που εξετάζονται κατά την ειδική εξεταστική περίοδο του Σεπτεμβρίου, οπότε δεν έχουν κατανεμηθεί από την αρμόδια Δ.Δ.Ε., και επιθυμούν αλλαγή τύπου σχολείου. Οι εν λόγω μαθητές/τριες θα πρέπει να διαγράψουν την αίτησή τους και να υποβάλουν νέα.
3. Οι μαθητές/τριες που επιθυμούν αλλαγή ομάδας προσανατολισμού ή μαθήματος επιλογής θα πρέπει να απευθυνθούν στο σχολείο φοίτησής τους και να υποβάλουν σχετική υπεύθυνη δήλωση μέχρι την έναρξη των μαθημάτων. Οι αλλαγές αυτές δεν θα γίνουν μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας e εγγραφές.
4. Σε αυτή τη φάση το πληροφοριακό σύστημα myschool θα είναι ενεργό για μετεγγραφές αλλά κλειδωμένο για νέες εγγραφές. Οι Διευθυντές/ντριες των Γυμνασίων-ΓΕ.Λ. δεν θα μπορούν να κάνουν οποιαδήποτε τροποποίηση/διαγραφή στην εφαρμογή e-εγγραφές. Ωστόσο, οφείλουν με την έκδοση των αποτελεσμάτων της ειδικής εξεταστικής του Σεπτεμβρίου να ενημερώσουν άμεσα το ΠΣ myschool ώστε να προχωρήσει απρόσκοπτα η κατανομή των μαθητών/τριών από τις Δ.Δ.Ε. στις σχολικές μονάδες.