ΑΔΕΔΥ: Ενημερωτική εγκύκλιος για τη διαμονή, μετακίνηση και διατροφή αντιπροσώπων στο καταστατικό – οργανωτικό συνέδριο και στο 36ο εκλογο-απολογιστικό συνέδριο

ΠΡΟΣ:
1. ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΕΣ-ΜΕΛΗ Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
(Με την παράκληση να ενημερωθούν οι Αντιπρόσωποί τους στο Συνέδριο της ΑΔΕΔΥ)
2. ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ Α.Δ.Ε.Δ.Υ
3. ΜΕΛΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
4. ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
5. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ – 2 –

ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΜΟΝΗ, ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΤΡΟΦΗ ΤΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΣΤΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ – ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΚΑΙ ΣΤΟ 36ο ΕΚΛΟΓΟ-ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΤΗΣ Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

Συναδέλφισσες, Συνάδελφοι,

Σε συνέχεια της με αριθμ. πρωτ. 368/11-10-2016 Ενημερωτικής Εγκυκλίου σας ενημερώνουμε ότι η

Α.Δ.Ε.Δ.Υ. στα δύο επικείμενα Συνέδρια (Καταστατικό – Οργανωτικό και 36ο Εκλογο-Απολογιστικό) θα αποζημιώσει τους αντιπροσώπους και τους λοιπούς συμμετέχοντες ως εξής:

• ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ (Αποζημίωση οδοιπορικών εξόδων)

Οι Αντιπρόσωποι στα Συνέδρια από την Περιφέρεια θα πρέπει άμεσα να αποφασίσουν τον τρόπο μετακίνησής τους και ενδεχομένως, να κάνουν άμεσα κρατήσεις εισιτηρίων.

Το ανώτατο όριο αποζημίωσης (μετ’ επιστροφής), ανεξάρτητα από το μέσο μεταφοράς που θα χρησιμοποιηθεί, ορίζεται ανά Περιφέρεια ως εξής:

1.     ΘΡΑΚΗ- ΑΝΑΤΟΛ.ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ- ΚΡΗΤΗ ΚΑΙ ΝΗΣΙΑ ΑΙΓΑΙΟΥ πλην ΚΥΚΛΑΔΩΝ:  150€

2.     ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΚΑΙ ΔΥΤΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ-ΗΠΕΙΡΟΣ-ΚΕΡΚΥΡΑ:  140€

3.     ΘΕΣΣΑΛΙΑ- ΙΟΝΙΑ ΝΗΣΙΑ(πλην ΚΕΡΚΥΡΑΣ)- ΔΥΤΙΚΗ ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΚΛΑΔΕΣ:  100€

4.     ΣΤΕΡΕΑ ΕΛΛΑΔΑ- ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ:  70€

Για τη μετακίνηση με αεροπλάνο, απαραίτητη είναι η προσκόμιση της Απόδειξης Πώλησης Εισιτηρίου και της κάρτας επιβίβασης (έλευσης και επιστροφής). Σε περίπτωση ηλεκτρονικής κράτησης θα πρέπει να φαίνεται ξεκάθαρα το συνολικό ποσό πληρωμής.

Για τη μετακίνηση με τρένο, πλοίο, ΚΤΕΛ θα πρέπει να προσκομιστεί το εισιτήριο (έλευσης και επιστροφής).

Για τη μετακίνηση με Ι.Χ., απαραίτητο είναι να ταξιδεύουν ΤΡΕΙΣ τουλάχιστον σύνεδροι ανά αυτοκίνητο και να προσκομισθούν τα διόδια μέχρι την Αθήνα. Αποζημιώνεται Ο ΟΔΗΓΟΣ ΤΟΥ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ με τη χιλιομετρική απόσταση επί 0,30 ευρώ και την αξία των διοδίων, εφόσον βεβαίως προσκομίσει τα αποκόμματα των διοδίων και δηλώσει στο λογιστήριο τα ονόματα των συνέδρων που επέβαιναν στο αυτοκίνητο. Αυτονόητο είναι ότι οι δύο επιπλέον συνεπιβαίνοντες (πλην του οδηγού) δεν δικαιούνται αποζημίωση μετακίνησης.

Τονίζεται ότι στην περίπτωση που υπάρχουν λιγότεροι από τρεις συνολικά επιβάτες στο αυτοκίνητο (συμπεριλαμβανομένου του οδηγού), τότε ο οδηγός προσκομίζοντας τα αποκόμματα των διοδίων αποζημιώνεται με τα ανώτατα ποσά ανά περιφέρεια, όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω.

Επισημαίνεται ότι χωρίς προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών δεν μπορεί να δοθεί αποζημίωση μετακίνησης.

•  ΔΙΑΜΟΝΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ

Οι αντιπρόσωποι από την περιφέρεια θα διανυκτερεύσουν στο Ξενοδοχείο NOVOTEL, 28, 29, 30 Νοεμβρίου και 1 Δεκεμβρίου 2016 (4 διανυκτερεύσεις), σε δίκλινα δωμάτια.

Για το λόγο αυτό παρακαλούνται οι Ομοσπονδίες-μέλη της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. να αποστείλουν άμεσα στην Α.Δ.Ε.Δ.Υ. (adedy@adedy.gr και adedy1@adedy.gr)  τους καταλόγους με τους αντιπροσώπους τους κατανεμημένους ανά δύο για τα δίκλινα δωμάτια, ώστε να δεσμευτούν τα δωμάτια και ονομαστικά.

Αντιπρόσωπος που επιθυμεί μονόκλινο δωμάτιο θα αποζημιωθεί κατ’ ανώτατο όριο με το ποσό των 45 ευρώ σε ξενοδοχείο της επιλογής του. Αυτονόητο είναι ότι θα πρέπει να φροντίσει ο ίδιος για την κράτηση του δωματίου του και θα ενημερώσει σχετικά την Ομοσπονδία του και την Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

•  ΔΙΑΤΡΟΦΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ

Για τους Αντιπροσώπους της περιφέρειας θα υπάρχει πρωινό (στο ξενοδοχείο NOVOTEL).

Επίσης, κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου, θα προσφερθούν καφέδες και βουτήματα για όλους τους συναδέλφους.

Η ημερήσια αποζημίωση για τους συνέδρους που προέρχονται από την περιφέρεια ορίζεται στα 40 ευρώ για τους δε συνέδρους που διαμένουν στην Αθήνα ορίζεται στα 20 ευρώ.

Πέραν των ανωτέρω καμία άλλη παροχή ή αποζημίωση δεν προβλέπεται.

ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΑΣ ΤΟΥ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΑΡΙΟΥ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΚΑΘΑΡΑ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΒΑΝ. ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΤΗΣ ΩΣ ΑΝΩ ΦΩΤΟΤΥΠΙΑΣ ΔΕΝ ΘΑ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (Αφορά όλους τους Συνέδρους τόσο από την Περιφέρεια όσο και από την Αθήνα).

Οι Ομοσπονδίες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να ενημερώσουν ΆΜΕΣΑ τους αντιπροσώπους τους, για όλα τα παραπάνω.

•   ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ, ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΔΙΑΤΡΟΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΕΔΡΩΝ ΤΩΝ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

Υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. της 11ης Οκτωβρίου 2016, στα επικείμενα Συνέδρια (Οργανωτικό – Καταστατικό και την πρώτη μέρα του Εκλογο-Απολογιστικού Συνεδρίου) θα συμμετάσχουν με δικαίωμα λόγου και οι -μη εκλεγμένοι ως σύνεδροι- Πρόεδροι των Νομαρχιακών Τμημάτων της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

Ειδικά σε ό,τι αφορά τις ως άνω περιπτώσεις η Α.Δ.Ε.Δ.Υ. θα καλύψει:

§  Δύο διανυκτερεύσεις (29/11/2016 και 30/11/2016) σε ξενοδοχείο της επιλογής τους (ανώτατο όριο αποζημίωσης 45 ευρώ).

§  Τη μετακίνησή τους, εφόσον αυτή γίνει με Μέσα Μαζικής Μεταφοράς (ισχύουν και εδώ τα ανώτατα όρια αποζημίωσης ανά περιφέρεια όπως αυτά περιγράφονται  στη σελ. 1 της παρούσης).

§  Τη διατροφή τους (ανώτατο όριο ημερήσιας αποζημίωσης 40 ευρώ).

Για τη μετακίνηση με αεροπλάνο, απαραίτητη είναι η προσκόμιση της Απόδειξης Πώλησης Εισιτηρίου και της κάρτας επιβίβασης (έλευσης και επιστροφής). Σε περίπτωση ηλεκτρονικής κράτησης θα πρέπει να φαίνεται ξεκάθαρα το συνολικό ποσό πληρωμής.

Για τη μετακίνηση με τρένο, πλοίο, ΚΤΕΛ θα πρέπει να προσκομιστεί το εισιτήριο (έλευσης και επιστροφής).

Χωρίς προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών δεν μπορεί να δοθεί αποζημίωση μετακίνησης.

ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΑΣ ΤΟΥ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΑΡΙΟΥ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΚΑΘΑΡΑ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΒΑΝ. ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΤΗΣ ΩΣ ΑΝΩ ΦΩΤΟΤΥΠΙΑΣ ΔΕΝ ΘΑ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (Αφορά όλους τους Συνέδρους τόσο από την Περιφέρεια όσο και από την Αθήνα).

•  ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ, ΔΙΑΜΟΝΗ ΚΑΙ ΔΙΑΤΡΟΦΗ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΑΠΕΡΧΟΜΕΝΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΕΚΛΕΓΕΙ ΩΣ ΣΥΝΕΔΡΟΙ

Υπενθυμίζεται ότι βάση του Καταστατικού της Α.Δ.Ε.Δ.Υ., στα Συνέδριά της συμμετέχουν και τα μέλη του Γενικού Συμβουλίου (απερχόμενου) έστω και αν δεν έχουν εκλεγεί Αντιπρόσωποι.

Ειδικά σε ό,τι αφορά τις ως άνω περιπτώσεις η Α.Δ.Ε.Δ.Υ. θα καλύψει:

v    Εφόσον διαμένουν στην Αθήνα: Ημερήσια αποζημίωση 20 ευρώ (διατροφή). Πέραν αυτού καμία άλλη παροχή ή αποζημίωση δεν προβλέπεται.

v    Εφόσον προέρχονται από την περιφέρεια:

§  Τέσσερις διανυκτερεύσεις (28, 29, 30/11/2016 και 1/12/2016) σε ξενοδοχείο της επιλογής τους (ανώτατο όριο αποζημίωσης 45 ευρώ). Εφόσον επιθυμούν να διαμείνουν στο ξενοδοχείο Novotel, σε δίκλινο δωμάτιο, θα πρέπει να απευθύνονται στις Ομοσπονδίες τους για την ένταξή τους στους καταλόγους κατανομής συνέδρων σε δίκλινα δωμάτια.

§  Τη μετακίνησή τους, εφόσον αυτή γίνει με Μέσα Μαζικής Μεταφοράς (ισχύουν και εδώ τα ανώτατα όρια αποζημίωσης ανά περιφέρεια όπως αυτά περιγράφονται  στη σελ. 1 της παρούσης).

§  Τη διατροφή τους (ανώτατο όριο ημερήσιας αποζημίωσης 40 ευρώ).

ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΑΣ ΤΟΥ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΑΡΙΟΥ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΚΑΘΑΡΑ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΒΑΝ. ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΤΗΣ ΩΣ ΑΝΩ ΦΩΤΟΤΥΠΙΑΣ ΔΕΝ ΘΑ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΑ ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ (Αφορά όλους τους Συνέδρους τόσο από την Περιφέρεια όσο και από την Αθήνα).

ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΗΣ Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

Ενημερωτική εγκυκλιος για τη διαμονή, μετακίνηση και διατροφή των αντιπροσώπων