Διαδικασία επιβεβαίωσης των Αιτήσεων Δηλώσεων που υπεβλήθησαν για συμμετοχή στις πανελλαδικές εξετάσεις ΕΠΑΛ έτους 2020.

CHRISTINA PATROU

2020.05.07 10:53:17

CHRISTINA PATROU

CN=CHRISTINA PATROU C=GR

O=Hellenic Public Administration Certification Services E=cpatrou@minedu.gov.gr

Public key:

 

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

-----

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑ Β΄

Ταχ. Δ/νση             : Α. ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 37                                                                       Μαρούσι, 7 - 5 - 2020

Τ.Κ. – Πόλη            : 151 80 ΜΑΡΟΥΣΙ                                                                           Αρ.Πρωτ. Βαθμός Προτερ.

Ιστοσελίδα            : www.minedu.gov.gr                                                                          Φ152/ 52184 /Α5

Email                       : maria.kolaiti@minedu.gov.gr

Πληροφορίες       : Δ. Ραυτόπουλος, Γ.Νταραγιάννης,

Μ.Κολαίτη, Ε. Γκαβογιαννάκη, Δ. Παπαδόπουλος

Τηλέφωνα             : 2103442099, 2103442696, 2103442661,

2103442100

Fax                          : 210-3442098                                   Προς: 1) Περιφερειακούς Δ/ντές Εκπ/σης (έδρες τους)

2)  Διευθυντές Δ.Ε. (έδρες τους)

3)  Διευθυντές ΕΠΑΛ (διά των Δ/νσεων)

4)  ΚΕΣΥ (διά των Π.Δ.Ε.)

ΘΕΜΑ: Διαδικασία επιβεβαίωσης των Αιτήσεων Δηλώσεων που υπεβλήθησαν για συμμετοχή στις πανελλαδικές εξετάσεις ΕΠΑΛ έτους 2020.

Σε συνέχεια των Φ.152/ 41134 /Α5/27-3-2020 και Φ.152/ 41144 /Α5/27-3-2020 εγκυκλίων μας σχετικά με την εξ αποστάσεως υποβολή της Αίτησης-Δήλωσης (ΑΔ) για τις πανελλαδικές εξετάσεις ημερησίων και εσπερινών ΕΠΑΛ, παρακαλούμε για τα ακόλουθα:

1.  Η ΑΔ απεστάλη (μέχρι τις 9 Απριλίου) από τους υποψηφίους και ήδη έχει καταχωριστεί στο ΠΣ myschool (μέχρι τις 29 Απριλίου) από τα ΕΠΑΛ. Μετά την ηλεκτρονική καταχώριση στο ΕΠΑΛ, στο πληροφοριακό σύστημα myschool εκτυπώνονται δύο αντίγραφα. Οι υποψήφιοι/ες θα πρέπει να κληθούν να προσέλθουν αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο και να ελέγξουν την ορθότητα των στοιχείων και ότι αυτά πράγματι ανταποκρίνονται στις επιθυμίες τους, να υπογράψουν και στα δύο αντίγραφα και να παραλάβουν το ένα, το οποίο και φυλάσσουν μέχρι το τέλος των εξετάσεων. Το δεύτερο υπογεγραμμένο αντίγραφο φυλάσσεται στο ΕΠΑΛ κατάθεσης. Η ανωτέρω διαδικασία θα γίνει από την Πέμπτη 7 Μαΐου μέχρι και την Πέμπτη 14 Μαΐου ξεκινώντας με τους αποφοίτους. Παρακαλούνται οι (Υπο)Διευθυντές των ΕΠΑΛ να καλέσουν τους/τις υποψηφίους/ες για την ανωτέρω διαδικασία και να τους/τις ενημερώσουν ότι αν δεν προβούν στην επιβεβαίωση της Αίτησης-Δήλωσής τους τότε αυτή δεν θα ληφθεί υπόψη.

Μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας, εφόσον υπάρχουν υποψήφιοι/ες που έχουν υποβάλει ΑΔ για συμμετοχή στις πανελλαδικές εξετάσεις 2020 και δεν έχουν προσέλθει για τη διαδικασία επιβεβαίωσης, παρακαλούνται οι Διευθυντές των ΕΠΑΛ να αποστείλουν τα στοιχεία των εν λόγω υποψηφίων (ονομασία και κωδικός ΕΠΑΛ κατάθεσης ΑΔ, πλήρη ονομαστικά στοιχεία υποψηφίου και κωδικός υποψηφίου πανελλαδικών) σε μορφή ΠΙΝΑΚΑ (ΠΙΝΑΚΑΣ Α) με συνημμένες τις ΑΔ, στη Διεύθυνση Δ.Ε. που υπάγονται, προκειμένου οι Διευθύνσεις Δ.Ε. να διαβιβάσουν ηλεκτρονικά τα συγκεντρωτικά αυτά

στοιχεία μέχρι την Παρασκευή 15 Μαΐου στην Διεύθυνση Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων του ΥΠΑΙΘ, Τμήμα Β΄ στην ηλεκτρονική διεύθυνση maria.kolaiti@minedu.gov.gr.

Επειδή φέτος η ΑΔ απεστάλη από τους υποψηφίους στα ΕΠΑΛ με email, είναι πιθανό κατά τη διαδικασία επιβεβαίωσης των στοιχείων να προκύψουν κάποιες διαφοροποιήσεις μεταξύ της Αίτησης που απέστειλε ο υποψήφιος/α και της Αίτησης που οριστικοποιήθηκε στο πληροφοριακό σύστημα. Παρακαλούμε οι διαφοροποιήσεις αυτές μαζί με τα αντίστοιχα στοιχεία των υποψηφίων (ονομασία και κωδικός ΕΠΑΛ κατάθεσης ΑΔ, πλήρη ονομαστικά στοιχεία υποψηφίου και κωδικός υποψηφίου πανελλαδικών) να αποσταλούν σε μορφή ΠΙΝΑΚΑ (ΠΙΝΑΚΑΣ Β) ηλεκτρονικά μαζί με συνημμένες τις ΑΔ στις αντίστοιχες Διευθύνσεις ΔΕ, προκειμένου οι Διευθύνσεις Δ.Ε. να διαβιβάσουν ηλεκτρονικά τα συγκεντρωτικά αυτά στοιχεία μέχρι την Παρασκευή 15 Μαΐου στην Διεύθυνση Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων του ΥΠΑΙΘ, Τμήμα Β΄ στην ηλεκτρονική διεύθυνση maria.kolaiti@minedu.gov.gr.

Συμπερασματικά, οι Διευθύνσεις ΔΕ θα πρέπει να αποστείλουν στη Δ/νση Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων του ΥΠΑΙΘ δύο ΠΙΝΑΚΕΣ: έναν ΠΙΝΑΚΑ Α με τα στοιχεία των υποψηφίων ΕΠΑΛ που δεν επιβεβαίωσαν την ΑΔ και έναν ΠΙΝΑΚΑ Β με τα στοιχεία των υποψηφίων ΕΠΑΛ όπου κατά τη διαδικασία επιβεβαιώσεων προέκυψαν κάποιες διαφοροποιήσεις.

2.  Στις περιπτώσεις που υποψήφιος με την ΑΔ συμπλήρωσε και την ΑΙΤΗΣΗ-ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ για τα 3 μουσικά Τμήματα με την ειδική διαδικασία εισαγωγής, στην ανωτέρω διαδικασία τελικού ελέγχου συμπεριλαμβάνονται όλα τα στοιχεία της ΑΔ και της ΑΔ για τα 3 μουσικά Τμήματα.

3.   Όλοι οι υποψήφιοι θα προσκομίσουν και θα επιδείξουν ταυτότητα (ελληνική ή ξένη) /διαβατήριο (ελληνικό ή ξένο) ή άλλο επίσημο έγγραφο αποδεικτικό της ταυτοπροσωπίας τους και θα ελεγχθεί η ορθή καταχώριση. Αν διαπιστωθεί κάποιο λάθος στα ατομικά στοιχεία, η διόρθωση μπορεί να γίνει άμεσα από τη σχολική μονάδα.

4.   Για την Αίτηση-Δήλωση των αποφοίτων απαιτείται να προσκομιστεί και να επιδειχθεί ευκρινές φωτοαντίγραφο του τίτλου απόλυσης σχολείου Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Αν ο τίτλος Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης έχει εκδοθεί από ξένο σχολείο συνυποβάλλεται βεβαίωση της οικείας εκπαιδευτικής ή διπλωματικής αρχής της χώρας της οποίας το πρόγραμμα σπουδών ακολουθεί το συγκεκριμένο σχολείο, από την οποία να προκύπτει ότι ο συγκεκριμένος τίτλος δίδει τη δυνατότητα εισαγωγής σε Πανεπιστήμια της χώρας αυτής. Στην περίπτωση που ο τίτλος Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης έχει εκδοθεί από ξένο σχολείο που λειτουργεί στην Ελλάδα απαιτείται επιπλέον βεβαίωση για τη νόμιμη λειτουργία του σχολείου αυτού στην Ελλάδα.

5.    Αν πρόκειται για υποψήφιο/α που επιθυμεί να συμμετάσχει στις Πανελλαδικές Εξετάσεις των εσπερινών ΕΠΑΛ, τότε η Αίτηση–Δήλωση συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά απόδειξης συνδρομής των προϋποθέσεων της Φ.152/ 41134 /Α5/27-3-2020.

6.   Οι υποψήφιοι-απόφοιτοι με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες ή ειδικές μαθησιακές δυσκολίες που εξετάζονται προφορικά ή γραπτά κατά περίπτωση σύμφωνα με τις διατάξεις της αρ. πρωτ. Φ.152/41144/Α5/27-3-2020 εγκυκλίου, πρέπει να υποβάλουν τα σχετικά δικαιολογητικά στο ΕΠΑΛ τους, που τα είχαν ήδη στείλει με email.

7.  Για την υποστήριξή τους, τα ΕΠΑΛ μπορούν να απευθύνονται:

-       για θέματα διαδικασίας, δικαιούχων, τυχόν λαθών που διαπιστωθούν στον τελικό έλεγχο (ΟΧΙ στα ατομικά στοιχεία, αλλά σε μαθήματα και προτιμήσεις), εσπερινών ΕΠΑΛ και λοιπά διοικητικά θέματα, στη Διεύθυνση Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων του ΥΠΑΙΘ, τηλέφωνα 2103442099, 2103442696, 2103442661, 2103442100.

-         για θέματα αρχείου υποψηφίων, κωδικού υποψηφίων, στοιχεία αποφοίτων και λοιπά θέματα μηχανοργάνωσης, στη Διεύθυνση Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων του ΥΠΑΙΘ, τηλέφωνο 2103442067, Email: egovexams@minedu.gov.gr

-     Για θέματα λειτουργίας και υποστήριξης της εφαρμογής ΠΣ myschool, στο τηλ 8012008040.

8.  Οι Διευθυντές/ριες Δ.Ε μεριμνούν:

α) Για την ανάρτηση της παρούσας στην ιστοσελίδα της Δ/νσης και στις ιστοσελίδες όλων των ΕΠΑΛ ευθύνης για την ενημέρωση κάθε ενδιαφερόμενου.

β) Για την άμεση κοινοποίηση της παρούσας στα ΕΠΑΛ ευθύνης τους και στα ΚΕΣΥ. Συνημμένα : 2 ΠΙΝΑΚΕΣ

 Η 

 ΥΠΟΥΡΓΟΣ 

ΝΙΚΗ ΚΕΡΑΜΕΩΣ

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1.Γραφείο κ. Υπουργού, Υφυπουργού κ. Ζαχαράκη, Γ.Γ. ΑΒΕΕΑ 2. Γενική Δ/νση Σπουδών Π.Ε. και Δ.Ε. 3. Γενική Δ/νση Ψηφιακών Συστημάτων, Υποδομών και Εξετάσεων 4. Δ/νση Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων 5. Δ/νση Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης Δ.Ε.

6. Δ/νση Ειδικής Αγωγής και Εκπ/σης 7. Δ/νση Επαγγελματικής Εκπαίδευσης 8. Δ/νση Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων-Τμήμα Β΄