Τα 12 μυστικά για την σωστή συμπλήρωση του μηχανογραφικού

Σε απόσταση αναπνοής από την ανακοίνωση των βαθμολογιών των πανελλαδικών εξετάσεων, το υπουργείο Παιδείας απαντάει στις βασικές ερωτήσεις των υποψηφίων για τη συμπλήρωση του μηχανογραφικού δελτίου.

Με χρηστικές πληροφορίες για την κάθε κατηγορία των υποψηφίων αλλά και γενικόλογες αοριστίες όπως η φράση «το Μηχανογραφικό Δελτίο δεν είναι δελτίο προβλέψεων», σε μια προσπάθεια να δικαιολογήσει όπως όπως το τεράστιο κενό του επαγγελματικού προσανατολισμού που δεν καλύπτεται ούτε σε βασικά επίπεδα στα σχολεία, το υπουργείο εξέδωσε σε μορφή ερωτήσεων-απαντήσεων συμβουλές για τη συμπλήρωση του μηχανογραφικού.

Υπενθυμίζεται ότι οι βαθμολογίες αναμένονται στο τέλος της επόμενης εβδομάδας, με τις επιδόσεις των μαθητών να φωτίζουν την πορεία των φετινών βάσεων. Τα στατιστικά των υποψηφίων εκτός από τις πρώτες ισχυρές ενδείξεις για το πώς θα κινηθούν τα μόρια εισαγωγής ανά σχολή και τμήμα σε Πανεπιστήμια και ΤΕΙ, θα αποτελέσουν και μια βάση για τους ίδιους τους υποψηφίους για τις πιθανότητες εισαγωγής στις σχολές των επιλογών τους.

Πάντως, το υπουργείο Παιδείας προτρέπει τους αποφοίτους να κάνουν τη συμπλήρωση βάσει προτιμήσεων και όχι προβλέψεων.

1. Πώς λειτουργεί γενικά το πληροφοριακό σύστημα υποβολής Μηχανογραφικού Δελτίου;

Ο υποψήφιος επισκέπτεται την ηλεκτρονική διεύθυνση http://exams.it.minedu.gov.gr και εισέρχεται στο σύστημα με το μοναδικό κωδικό του. Πλοηγείται στο σύστημα σε ένα σύνολο από ηλεκτρονικές φόρμες με τα περισσότερα εκ των στοιχείων του να είναι ήδη προσυμπληρωμένα. Η πιο σημαντική είναι η φόρμα συμπλήρωσης των σχολών του Μηχανογραφικού Δελτίου, στην οποία ο υποψήφιος θα πρέπει να δηλώσει τις επιλογές του. Πολύ σημαντικό είναι ότι κατά τη διαδικασία υποβολής Μηχανογραφικού Δελτίου, προβλέπεται η δυνατότητα υποβολής προσωρινού μηχανογραφικού δελτίου. Το προσωρινό Μηχανογραφικό Δελτίο ο υποψήφιος μπορεί να το τροποποιεί όσες φορές αυτός επιθυμεί.

Με την οριστική υποβολή η αίτηση του υποψηφίου αποκτά μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου και «κλειδώνει». Ο υποψήφιος όταν ξαναμπεί στο σύστημα μπορεί να βλέπει την οριστικοποιημένη μορφή του Μηχανογραφικού Δελτίου του, χωρίς όμως να μπορεί να κάνει καμία αλλαγή.

2. Τι χρειάζεται για να εισέλθω στο σύστημα;

Θα χρειαστείτε τον κωδικό υποψηφίου που αναγράφεται στο Δελτίο Εξεταζομένου και έναν κωδικό -τον προσωπικό κωδικό ασφαλείας- για τον οποίο θα πρέπει να μεταβείτε στο σχολείο, προκειμένου να τον δημιουργήσετε.

3. Ποια είναι η προθεσμία για την υποβολή του Μηχανογραφικού Δελτίου;

Από την Τετάρτη 21 Ιουνίου και ως την Παρασκευή 14 Ιουλίου 2017 οι υποψήφιοι ΓΕΛ και ΕΠΑΛ μπορούν να επισκέπτονται την ηλεκτρονική διεύθυνση και να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το Μηχανογραφικό Δελτίο τους (Μ.Δ.). Υπενθυμίζεται ότι η προθεσμία είναι αποκλειστική και μετά την παρέλευσή της κανένας υποψήφιος δεν θα μπορεί να υποβάλει προσωρινά ή να οριστικοποιήσει το Μ.Δ.

4. Μπορώ στην παρούσα φάση να οριστικοποιήσω το μηχανογραφικό;

Από τις 14-6-2017 οι υποψήφιοι θα μπορούν να κάνουν μόνο πρόχειρο Μ.Δ. (προσωρινή αποθήκευση) και μετά την ανακοίνωση των βαθμών των ΓΕΛ ή των ΕΠΑΛ, αντίστοιχα, θα μπορούν να κάνουν την τελική οριστικοποίηση του Μ.Δ., ως και την Παρασκευή 14 Ιουλίου.

5. Εκανα λάθος στο μηχανογραφικό μου και το οριστικοποίησα; Τι μπορώ να κάνω;

Με τις διατάξεις της Φ. 253/21812/Β6/2013 Υ.Α. (ΦΕΚ 358 Β’/2013), ο υποψήφιος (ο ίδιος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος), μέσα στην προθεσμία υποβολής, ακόμα και αν έχει ήδη οριστικοποιήσει το Μ.Δ., μπορεί να προσέλθει στο Λύκειο, στο οποίο απέκτησε το password, και να υποβάλει σχετική αίτηση (με πρωτόκολλο του Λυκείου), ζητώντας να αναιρεθεί το ήδη οριστικοποιημένο Μ.Δ. Ο εντεταλμένος για την ηλεκτρονική εφαρμογή εκπαιδευτικός θα μπαίνει στην εφαρμογή και θα αποδεσμεύει τον υποψήφιο, αναιρώντας-ακυρώνοντας το ήδη οριστικοποιημένο Μ.Δ. Από εδώ και πέρα, το Μ.Δ. θα εμφανίζεται μόνο προσωρινά αποθηκευμένο (και ΟΧΙ οριστικοποιημένο).

Ο υποψήφιος, λοιπόν, θα πρέπει να ξαναμπεί στην εφαρμογή εντός των συγκεκριμένων ημερομηνιών να τροποποιήσει το Μ.Δ. και να το οριστικοποιήσει εκ νέου (αυτό το τελικό Μ.Δ. θα αποκτήσει αυτόματα νέο αριθμό πρωτοκόλλου), γιατί αλλιώς δεν θα έχει Μ.Δ.

6. Πρέπει να πάω σε σχολείο για να καταθέσω μηχανογραφικό ή αυτό μπορεί να γίνει και από τον υπολογιστή του σπιτιού μου;

Δεν χρειάζεται να πάτε στο σχολείο για να συμπληρώσετε ηλεκτρονικά και να καταθέσετε το μηχανογραφικό. Αυτό μπορεί να γίνει και από τον υπολογιστή που έχετε στο σπίτι σας και όχι μόνο.

7. Μπορώ να ζητήσω τη συνδρομή του σχολείου για την υποβολή του μηχανογραφικού;

Βεβαίως. Για όσους υποψηφίους που, για οποιονδήποτε λόγο, επιλέξουν να οριστικοποιήσουν το μηχανογραφικό τους δελτίο στο Λύκειό τους, θα τους παρέχεται η δυνατότητα χρήσης των Η/Υ του Λυκείου, η ελεύθερη πρόσβαση στο διαδίκτυο και οποιαδήποτε βοήθεια ή συμβουλή ζητήσουν από τους καθηγητές τους.

8. Μπορώ να πάω σε οποιοδήποτε σχολείο για να δημιουργήσω τον προσωπικό κωδικό ασφαλείας;

Εξαρτάται. Αν είστε απόφοιτοι που θα διεκδικήσετε το 10% των θέσεων χωρίς νέα εξέταση, μπορείτε να προσέρχεστε σε οποιοδήποτε ημερήσιο ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ και κατά προτίμηση στο ημερήσιο ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ που είναι πλησιέστερο στην κατοικία σας ή στο Λύκειο αποφοίτησής σας.

9. Τι χρειάζεται να έχω μαζί μου όταν πάω στο σχολείο, ώστε να δημιουργήσω τον προσωπικό κωδικό ασφαλείας;

Οι υποψήφιοι ΓΕΛ που εξετάστηκαν φέτος, για να δημιουργήσουν προσωπικό κωδικό ασφαλείας (password) θα επιδεικνύουν στο Λύκειό τους το δελτίο εξεταζομένου ή την αστυνομική τους ταυτότητα.

10. Μπορώ να εξουσιοδοτήσω κάποιον άλλον;

Βεβαίως. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι σε περίπτωση εξουσιοδοτημένου από τον υποψήφιο εκπροσώπου θα κατατίθεται στο Λύκειο η πρωτότυπη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια αρχή.

11. Είμαι απόφοιτος του 2015 (ή 2016) και είχα δηλώσει αίτηση συμμετοχής στις Πανελλαδικές, αλλά τελικά δεν πήρα μέρος σε κανένα μάθημα. Μπορώ να διεκδικήσω μια θέση με το 10% χωρίς νέα εξέταση;

Βεβαίως και μπορείτε. Οσοι τελικά δεν προσέλθετε σε κανένα πανελλαδικά εξεταζόμενο μάθημα ετών 2015 και 2016, θα μεταφερθείτε αυτόματα στη κατηγορία των υποψηφίων 10%, αλλά θα πρέπει εντός των προθεσμιών να προσέλθετε στο Λύκειό σας ώστε να εκδώσετε νέο κωδικό ασφαλείας.

12. Αναφέρετε στην εγκύκλιο για ειδικές κατηγορίες. Ποιους αφορούν;

Αυτές αφορούν τους υποψηφίους των Εκκλησιαστικών Λυκείων και τους Ελληνες πολίτες μουσουλμανικής μειονότητας της Θράκης του έτους 2015 ή 2016 (για το 10%) ή όσοι συμμετέχουν στις πανελλαδικές εξετάσεις 2016 των ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ.