myschool - Ενημερωτικό Μήνυμα για Ελέγχους Επιβεβαίωσης Δεδομένων

Χαίρετε!

Από 1η Οκτωβρίου ενεργοποιούνται όλοι οι καθιερωμένοι προαπαιτούμενοι για την Επιβεβαίωση Δεδομένων έλεγχοι, όπως υπήρχαν και κατά το περυσινό διδακτικό έτος. Εφόσον δεν ικανοποιείται κάποιος έλεγχος, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα με κόκκινα γράμματα στην αρχική σελίδα του Φορέα. Οι έλεγχοι αυτοί είναι συνολικά οι εξής:

Σε κάθε Φορέα (έλεγχοι σε πραγματικό χρόνο):

1) Να έχει δηλώσει Διευθυντή (ή Αναπληρωτή Διευθυντή) στα Γενικά Στοιχεία του Φορέα.

2) Να έχει επιβεβαιώσει τη Γεωγραφική του Θέση.

Σε όλες τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης:

1) Να έχουν τοποθετήσει όλους τους οργανικά ανήκοντες σε αυτές εκπαιδευτικούς με οριστική ή προσωρινή (Από Διάθεση ΠΥΣΠΕ/ΠΥΣΔΕ) τοποθέτηση σε μονάδα αρμοδιότητάς τους (Στατιστικό 4.1) (τρέχει ανά μία ώρα στις

ΧΧ:00)

2) Να έχουν τοποθετήσει όλους τους αποσπασμένους σε αυτές εκπαιδευτικούς με σχέση τοποθέτησης Απόσπαση σε μονάδα αρμοδιότητάς τους και Μερική Διάθεση στις υπόλοιπες (Στατιστικό 4.2) (τρέχει ανά μία ώρα στις ΧΧ:00)

3) Να έχουν τοποθετήσει όλους τους ενδοπεριφερειακά μετακινηθέντες σε αυτές εκπαιδευτικούς με σχέση τοποθέτησης Ολική Διάθεση σε μονάδα αρμοδιότητάς τους και Μερική Διάθεση στις υπόλοιπες (Στατιστικό 4.3) (τρέχει ανά μία ώρα στις ΧΧ:00)

4) Να μην έχουν αρνητικές τιμές στη στήλη "Υπόλοιπο Υποχρεωτικού Διδακτικού Ωραρίου" στο Στατιστικό 4.8 -> (θα ενεργοποιηθεί μελλοντικώς και θα τρέχει ανά μία ώρα στις ΧΧ:15)

5) Να συμφωνούν οι στήλες AK "Υποχρεωτικό Διδακτικό Ωράριο Υπηρέτησης" και AL "Αθροισμα των Ωρών Υποχρεωτικού Διδακτικού Ωραρίου Υπηρέτησης στους Φορείς που είναι παρών" στο Στατιστικό 4.9 (τρέχει ανά μία ώρα στις ΧΧ:30)

6) Να έχουν πραγματοποιήσει Επιβεβαίωση Δεδομένων από την 1η του τρέχοντος μήνα όλες οι Ενεργές (όχι σε Αναστολή) Δημόσιες Σχολικές Μονάδες αρμοδιότητάς της.

Επιπλέον έλεγχοι στις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (τρέχουν ανά μία ώρα στις ΧΧ:45):

1) Σε όλα τα Νηπιαγωγεία να συμπίπτει η Λειτουργικότητα με τον αριθμό των Υποχρεωτικών Πρωινών Τμημάτων (Στατιστικό 5.3)

2) Σε όλα τα Νηπιαγωγεία ο αριθμός των Υποχρεωτικών Πρωινών Τμημάτων να συμπίπτει με τον αριθμό των Υποχρεωτικών Πρωινών Τμημάτων με Μαθητές (Στατιστικό 5.3)

3) Σε όλα τα Νηπιαγωγεία ο αριθμός των Ολοημέρων Τμημάτων να συμπίπτει με τον αριθμό των Ολοημέρων Τμημάτων με Μαθητές (Στατιστικό 5.3)

4) Στα Δημοτικά Σχολεία με Λειτουργικότητα >=6 να συμπίπτει η Λειτουργικότητα με τον αριθμό των Τμημάτων Γενικής Παιδείας (Στατιστικό 5.4)

5) Στα Δημοτικά Σχολεία με Λειτουργικότητα <6 5.4="" span="">

6) Σε όλα τα Δημοτικά Σχολεία ο αριθμός των Τμημάτων Γενικής Παιδείας να συμπίπτει με τον αριθμό των Τμημάτων Γενικής Παιδείας με Μαθητές (Στατιστικό 5.4)

Ακολούθως υπενθυμίζουμε το νομικό πλαίσιο σχετικά με την Επιβεβαίωση Δεδομένων.

Σύμφωνα με τον ν.3848/2010 άρ.7, παρ.2: "2. Σε κάθε σχολική μονάδα με ευθύνη του διευθυντή της καταγράφονται, εισάγονται στο ηλεκτρονικό σύστημα και, όποτε επέλθει μεταβολή, επικαιροποιούνται στοιχεία όπως τα τμήματα που λειτουργούν, ο αριθμός των μαθητών κατά τάξη, τμήμα, κατεύθυνση ή άλλη ενότητα, οι θέσεις εκπαιδευτικών, το ονοματεπώνυμο και το υποχρεωτικό ωράριο των εκπαιδευτικών που τις κατέχουν, ο αριθμός των εκπαιδευτικών που ανήκουν στη σχολική μονάδα και ο αριθμός των εκπαιδευτικών που υπηρετούν σε αυτήν, το ωρολόγιο πρόγραμμα, η ομάδα σχολείων στην οποία ανήκει η σχολική μονάδα, η τυχόν δεύτερη ειδικότητα των εκπαιδευτικών, η δυνατότητα διδασκαλίας μαθημάτων με δεύτερη ανάθεση και οι κενές θέσεις που προβλέπεται ότι θα προκύψουν μέχρι τις 31 Αυγούστου του έτους πραγματοποίησης των μεταθέσεων λόγω αυτοδίκαιης αποχώρησης ή παραίτησης εκπαιδευτικών από την υπηρεσία."

Σύμφωνα με τον ν.3848/2010 άρ.7, παρ.3: "3. Στο επίπεδο της διεύθυνσης εκπαίδευσης τα στοιχεία της προηγούμενης παραγράφου ελέγχονται και οριστικοποιούνται με ευθύνη του διευθυντή της."

Σύμφωνα με την 132524/Δ1/25-10-2012:

"η επικαιροποίηση της καταχώρισης των απαραίτητων στοιχείων είναι υποχρεωτικό να πραγματοποιείται την 1η και 15η κάθε μήνα, αρχής γενομένης από την 1η Νοεμβρίου 2012. Στην περίπτωση που κανένα στοιχείο δεν έχει διαφοροποιηθεί στις συγκεκριμένες ημερομηνίες, τότε θα πρέπει, και πάλι ο Διευθυντής/η Διευθύντρια να επικαιροποιήσει τα ήδη καταχωρημένα δεδομένα. Η επικαιροποίηση αυτή θα γίνεται μέσω της επιλογής «επιβεβαίωση δεδομένων»."

Σύμφωνα με την 132524/Δ1/25-10-2012 όπως τροποποιήθηκε με την 27921/Δ1/28-02-2013:

«μετατίθεται η ημερομηνία Επιβεβαίωσης Δεδομένων για τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης μόνο (όχι για τις σχολικές μονάδες), από την 1η στην 5η ημέρα κάθε μήνα (και στην περίπτωση που αυτή είναι Σαββατοκύριακο ή αργία στην αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα).»

Σύμφωνα με την 171490/Δ2/12-11-2013 για την έναρξη λειτουργίας του myschool:

“Δεδομένου ότι το νέο Πληροφοριακό Σύστημα mySchool αφενός μεν αντικαθιστά αφετέρου δε αποτελεί εξέλιξη του ισχύοντος συστήματος καταγραφής “Survey”, όλο το νομοθετικό πλαίσιο που ισχύει για το Survey παραμένει σε ισχύ και εφαρμόζεται και στο νέο πληροφοριακό σύστημα mySchool. Το ίδιο ισχύει και για όλες τις εκδοθείσες σχετικές εγκυκλίους, Υπουργικές αποφάσεις, κλπ.”

Παρακαλούμε για το παρόν Ενημερωτικό Μήνυμα να λάβουν γνώση και όλοι οι Διευθυντές Εκπαίδευσης.

Καλή Επιβεβαίωση!