ΟΔΗΓΙΕΣ-ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΟΓΩ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ -ΓΙΑ ΜΟΝΙΜΟΥΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΤΑΚΤΙΚΟΥ "

ΟΔΗΓΙΕΣ-ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΛΟΓΩ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΩΡΑΡΙΟΥ -ΓΙΑ ΜΟΝΙΜΟΥΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΤΑΚΤΙΚΟΥ "
Έχοντας υπόψιν:
1) Το Ν. 1566/1985 (ΦΕΚ 137/τ.Α’/30-09-1985) «Δομή και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις».
2) Το Ν. 3699/2008 (ΦΕΚ 3699/τ.Α’/02-10-2008) «Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση ατόμων με αναπηρία ή με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες»
3) Το Ν. 3833/2010 (ΦΕΚ 40/τ. Α’/15-03-2010) «Προστασία της Εθνικής Οικονομίας – επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση της δημοσιονομικής κρίσης».
4)Το Ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94/τ.Α’/14-08-2015) «Συνταξιοδοτικές διατάξεις − Κύρωση του Σχεδίου Σύμβασης Οικονομικής Ενίσχυσης από τον Ευρωπαϊκό Μηχανισμό Σταθερότητας και ρυθμίσεις για την υλοποίηση της Συμφωνίας Χρηματοδότησης.»

5)Το Ν. 5045/2023 (ΦΕΚ 136/τ.Α’/28-09-2023) «Κύρωση του Πρόσθετου Πρωτοκόλλου της Σύμβασης επί του Συμβολαίου για τη Διεθνή Μεταφορά Εμπορευμάτων Οδικώς (CMR) σχετικά με το Ψηφιακό Δελτίο Παράδοσης»
6) Την υπ. αριθ. 2/73/ΔΕΠ/2016 (ΦΕΚ 20/τ. Β’/14-01-2016) Υπουργική απόφαση του Υπουργείου
Οικονομικών «Δικαιολογητικά αναγνώρισης και εκκαθάρισης δαπανών μετακινουμένων εντός και εκτός της Επικράτειας»
7)Την υπ. αριθ. 2/74450/ΔΕΠ/24-11-2015 Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών με θέμα «Παροχή οδηγιών για την εφαρμογή των διατάξεων της υποπαραγράφου Δ9 της παραγράφου Δ του άρθρου 2 του ν. 4336/2015 (ΦΕΚ 94/Α’) «Δαπάνες μετακινούμενων εντός και εκτός επικράτειας».
Σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 9 του ν. 4336/2015 και τις οδηγίες της αριθ.
2/74450/ΔΕΠ/24-11-2015 σχετικής εγκυκλίου του Ανάπλ. Υπουργού Οικονομικών στους εκπαιδευτικούς που διατίθενται για τη συμπλήρωση μέρους του εβδομαδιαίου ωραρίου τους σε σχολείο που δεν βρίσκεται στην έδρα της οργανικής τους θέσης ή της προσωρινής τους τοποθέτησης ή της κατοικίας τους αναγνωρίζεται: η δαπάνη χιλιομετρικής αποζημίωσης το ύψος της οποίας, καθορίζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, και η δαπάνη διοδίων, σε περίπτωση χρησιμοποίησης ιδιωτικής χρήσης μεταφορικού μέσου ή το αντίτιμο των εισιτήριων χρησιμοποιουμένων μέσων μαζικής μεταφοράς. 

Ως έδρα νοείται η σχολική μονάδα που υπηρετούν οι εκπαιδευτικοί οργανικά ή με προσωρινή τοποθέτηση και καταβάλλονται τα οδοιπορικά έξοδα εφόσον διατίθενται σε σχολεία άλλης πόλης, κωμόπολης ή χωριού για συμπλήρωση μέρους του ωραρίου τους.
Στην περίπτωση που το σχολείο διάθεσης είναι πλησιέστερα στο τόπο κατοικίας, από ό,τι το σχολείο της τοποθέτησης, τότε τα οδοιπορικά έξοδα θα υπολογίζονται από τον τόπο κατοικίας.
Στην περίπτωση μετακίνησης με αυτοκίνητό ιδιωτικής χρήσης, τα οδοιπορικά έξοδα αναγνωρίζονται μόνο για αποστάσεις που δεν καλύπτονται από αστική συγκοινωνία. Στους εκπαιδευτικούς που διατίθενται για τη συμπλήρωση μέρους του ωραρίου τους από μία σχολική μονάδα σε άλλη, τα οδοιπορικά έξοδα θα καταβάλλονται από τη σχολική μονάδα στην οποία ανήκουν.
Στους εκπαιδευτικούς που διατίθενται εξ ολοκλήρου από μία σχολική μονάδα σε άλλη, αλλά για τη συμπλήρωση μέρους του ωραρίου τους μετακινούνται σε περισσότερες της μίας σχολικές μονάδες της διάθεσης, τα οδοιπορικά έξοδα θα καταβάλλονται από τη σχολική μονάδα στην οποία έχουν διατεθεί.
Δεν δικαιούνται των οδοιπορικών εξόδων:
οι εκπαιδευτικοί που διατίθενται για συμπλήρωση ωραρίου σε σχολεία που βρίσκονται στο τόπο κατοικία τους, οι εκπαιδευτικοί που διατίθενται εξολοκλήρου από την μια στην άλλη βαθμίδα εκπαίδευσης και συμπληρώνουν το ωράριο τους σε ένα σχολείο τοποθέτησης.
Τα οδοιπορικά για μόνιμους και αναπληρωτές κρατικού προϋπολογισμού καταβάλλονται κάθε μήνα.
Χιλιομετρική αποζημίωση
Το ύψος της χιλιομετρικής αποζημίωσης για μετακίνηση με αυτοκίνητο, σύμφωνα με το άρθρο 26 του μέρους Γ΄ του ν. 5045/2023 (Α΄ 136) το οποίο τροποποιεί το άρθρο 8 υπ. παρ. Δ9 παρ. Δ’ άρθρου 2 ν. 4336/2015, ορίζεται στο ποσό των είκοσι λεπτών (0,20 €) για κάθε χιλιόμετρο.
Μορφή υποβολής - Ορθή Καταχώριση
Τα έντυπα κάθε εκπαιδευτικού συγκεντρώνονται σε ξεχωριστό πακέτο, ώστε να διασφαλίζεται η ατομική ταυτοποίηση και η σαφής αντιστοίχιση πρωτοτύπου και αντιγράφου.
Απαγορεύεται η ανάμειξη εγγράφων διαφορετικών εκπαιδευτικών σε κοινό πακέτο.
Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει την πλήρη ατομική αντιστοίχιση των εντύπων και την ορθή καταχώρισή τους στα αρχεία της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΟΝΙΜΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΤΑΚΤΙΚΟΥ
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα κατατίθενται εις διπλούν κάθε μήνα, ξεχωριστά ανά εκπαιδευτικό
ήτοι:
Ένα (1) πακέτο πρωτοτύπων, λόγω υποβολής στην Δημοσιονομική Υπηρεσία Εποπτείας και Ελέγχου  (πρώην Υ.Δ.Ε.)
Ένα (1) πακέτο αντιγράφων, προκειμένου να εξασφαλιστεί η ορθή τήρηση του διοικητικού φακέλου στην Υπηρεσία μας.
Τα δύο πακέτα θα υποβάλλονται χωριστά, με σαφή επισήμανση της κατηγορίας τους (πρωτότυπα – αντίγραφα) ανά εκπαιδευτικό.
Απαιτούμενα δικαιολογητικά για κάθε μήνα:
1. Διαβιβαστικό σχολείου με πρωτόκολλο
Δικαιολογητικά για κάθε εκπαιδευτικό ξεχωριστά:
2. Κατάσταση πληρωμής - Ημερολόγιο μετακινήσεων (με πρωτότυπες υπογραφές και σφραγίδα).
3. Απόφαση διάθεσης - συμπλήρωσης υποχρεωτικού ωραρίου αναρτημένη στο πρόγραμμα Διαύγεια
4. Πράξη ανάληψης υπηρεσίας της/του εκπαιδευτικού στο σχολείο διάθεσης.
5. Αντίγραφα ωρολογίων προγραμμάτων για όλα τα σχολεία που απασχολείται ο εκπαιδευτικός.
Σε περίπτωση αλλαγής του προγράμματος μέσα στο μήνα πρέπει να υποβάλλεται και το παλιό
και το καινούργιο.
6. Φωτοτυπία του διπλώματος οδήγησης και άδειας κυκλοφορίας Ι.Χ.
7. Σε περίπτωση μετακίνησης με λεωφορείο ή πλοίο:
I. Τα αποκόμματα των εισιτηρίων.
II. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, υποβαλλόμενη σε μηνιαία βάση, με αναφορά στον τόπο μόνιμης κατοικίας του υπαλλήλου, θεωρημένη από τον Διευθυντή της σχολικής μονάδας για το γνήσιο της υπογραφής του υπαλλήλου, ή, εναλλακτικά, υποβληθείσα μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας gov.gr. Επισημαίνεται ότι, για λόγους ορθότητας, ευχέρειας ελέγχου και αποφυγής απώλειας των παραστατικών, καθόσον τα δικαιολογητικά σαρώνονται κατά την προσκόμιση και πρωτοκόλληση στη Δ.Δ.Ε., τα πρωτότυπα εισιτήρια θα προσκομίζονται επικολλημένα επί φύλλου μεγέθους Α4, συνοδευόμενα από ένα (1) ευανάγνωστο φωτοαντίγραφο του ιδίου φύλλου.
8.Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 μηνιαία, θεωρημένη από τον Δ/ντή του Σχολείου για το γνήσιο της υπογραφής του υπαλλήλου, ή μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας gov.gr για τα παρακάτω στοιχεία:
α) για τον τόπο μόνιμης κατοικίας
β) την ιδιοκτησία ΙΧ αυτοκινήτου
γ) για τον αριθμό κυκλοφορίας
δ) για τον αριθμό αδείας οδήγησης (διπλώματος)
9. Υπεύθυνη δήλωση παραχώρησης οχήματος ή μέσω gov.gr (όπου υπάρχει).
10.Ατομικά Στοιχεία (μόνο για τον πρώτο μήνα). Προσοχή στο ΙΒΑΝ! Να είναι ευανάγνωστο
11. Βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης εκτυπωμένη από την ιστοσελίδα της Γεν. Γραμμ. Υποδομών
https://kmd.ggde.gr/ για τις παρακάτω διαδρομές:
• Τόπος κατοικίας – σχολείο συμπλήρωσης ωραρίου
• Σχολείο τοποθέτησης – σχολείο συμπλήρωσης ωραρίου
Θα εκδίδονται δύο βεβαιώσεις χιλιομετρικής απόστασης, μία από τον τόπο κατοικίας προς το σχολείο συμπλήρωσης ωραρίου και μία από το σχολείο τοποθέτησης προς το σχολείο συμπλήρωσης ωραρίου. Για την συμπλήρωση του ημερολογίου κίνησης και κατάστασης πληρωμής οδοιπορικών εξόδων, η αποζημίωση χορηγείται για την μικρότερη από τις αποστάσεις.
Οι αποστάσεις βεβαιώνονται από τα έντυπα που εκδίδονται στην σελίδα https://kmd.ggde.gr/ ή από τις τεχνικές υπηρεσίες των δήμων αν κάποια από τις τοποθεσίες δεν είναι διαθέσιμη στην παραπάνω σελίδα.
Από 1/1/2024 η αποζημίωση είναι 0,20€/χλμ. σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν.5045/2023.
Για κάθε ημέρα μετακίνησης θεωρείται ότι διανύεται διαδρομή με επιστροφή και ως τέτοια αποζημιώνεται. Αν την ημέρα μετακίνησης η/ο εκπαιδευτικός πηγαίνει σε περισσότερα από ένα σχολεία στην ίδια πόλη, τα οδοιπορικά θα υποβάλλονται από ένα από όλα τα σχολεία.
Όλα τα ανωτέρω ζητούμενα υποβάλλονται σε έντυπη μορφή διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και γνησιότητα των εγγράφων, για κάθε μήνα ξεχωριστά διά της Δ/νσης των Σχολείων με Διαβιβαστικό έγγραφο. στην Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εις διπλούν πρωτότυπα -αντίγραφα.
Κάθε έντυπο πρέπει να φέρει υποχρεωτικά την υπογραφή του Διευθυντή και την σφραγίδα του οικείου Σχολείου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Επισήμανση
α)Τα δικαιολογητικά αποστέλλονται εντός του πρώτου δεκαημέρου κάθε μήνα στην υπηρεσία με ευθύνη του Διευθυντή της σχολικής μονάδας.
β) Σε περίπτωση που στην απόφαση διάθεσης για συμπλήρωση ωραρίου, δεν αναγράφεται ο αριθμός των ημερών διάθεσης, θα βεβαιώνεται από τον Διευθυντή του σχολείου, σύμφωνα με το ωρολόγιο πρόγραμμα και θα προσκομίζεται σε κάθε δαπάνη.
γ) Για τα οδοιπορικά λόγω συμπλήρωσης υποχρεωτικού ωραρίου – διάθεσης, ως αφετηρία λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία ανάρτησης της σχετικής απόφασης διάθεσης της ΔΔΕ, στο πρόγραμμα Διαύγεια 

.
Παρακαλείσθε όπως τηρηθούν απαρέγκλιτα οι προαναφερθείσες οδηγίες, καθότι η έγκαιρη και πλήρης
προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών συνιστά ουσιώδη προϋπόθεση για την ταχεία και ορθή
εκκαθάριση των σχετικών αποζημιώσεων. Τυχόν παραλείψεις ή μη συμμόρφωση προς τις καθορισθείσες προδιαγραφές ενδέχεται να συνεπάγονται καθυστέρηση του ελέγχου και της ολοκληρώσεως της διαδικασίας εκκαθάρισης. Η συνεργασία όλων μας ως εμπλεκομένων θεωρείται καθοριστική για την αποτελεσματική, αμερόληπτη και έγκαιρη διεκπεραίωση των αποζημιώσεων και η τήρησή της θα συμβάλλει αποφασιστικά στην επιτάχυνση των διαδικασιών.