ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΒΑΘΜΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ (ΕΠΑΛ)

«Αποστολή μηχανογραφικών καταστάσεων με το Γενικό Βαθμό Πρόσβασης της Γ΄ τάξης Ημερησίων / Δ΄ Εσπερινών Επαγγελματικών Λυκείων (ΟΜΑΔΑ Β΄) σχολικού έτους 2015 – 2016 για οπτικό έλεγχο και χορήγηση των αντίστοιχων βεβαιώσεων».
Σας αποστέλλουμε συνοδευτικά μηχανογραφικές καταστάσεις κατά Επαγγελματικό Λύκειο σε τρία αντίγραφα με το Γενικό Βαθμό Πρόσβασης και τα αναλυτικά βαθμολογικά δεδομένα υπολογισμού του, όπως έχουν καταχωριστεί στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
Ειδικότερα, στις καταστάσεις αυτές περιλαμβάνονται όσοι από τους τελειόφοιτους μαθητές και τους απόφοιτους προηγουμένων ετών προσήλθαν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις έστω και σε ένα μόνο μάθημα. Δηλαδή, δεν περιλαμβάνονται όσοι απουσίασαν σε όλα τα μαθήματα. Για τη διευκόλυνση
του έργου σας, θέτουμε υπόψη σας τα παρακάτω:

Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

Για κάθε έναν τελειόφοιτο ή απόφοιτο που περιλαμβάνεται στις καταστάσεις αναφέρονται τα εξής στοιχεία:

 Στην πρώτη σειρά αναφέρονται τα ονομαστικά στοιχεία του, ο κωδικός του αριθμός Εξετάσεων και ο Γενικός Βαθμός Πρόσβασής του.

 Στη δεύτερη σειρά αναγράφονται οι προφορικοί βαθμοί του πρώτου τετραμήνου για κάθε μάθημα, ο τίτλος του οποίου αναφέρεται στην αρχή της σελίδας.

 Στην τρίτη σειρά αναγράφονται οι προφορικοί βαθμοί του δεύτερου τετραμήνου για κάθε μάθημα.

 Στην τέταρτη σειρά αναγράφονται οι μέσοι όροι των προφορικών βαθμών των δύο

τετραμήνων για κάθε μάθημα.

 Στην πέμπτη σειρά αναγράφονται οι προφορικοί βαθμοί, όπως λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό του Βαθμού Πρόσβασης κάθε μαθήματος, δηλαδή, μετά και την ενδεχόμενη προσαρμογή τους με το γραπτό βαθμό κατά τρόπο που να μη διαφέρει από αυτόν περισσότερο από δύο (2) μονάδες.

 Στην έκτη σειρά αναγράφεται ο γραπτός βαθμός κάθε μαθήματος και

 Στην έβδομη σειρά αναγράφεται ο Βαθμός Πρόσβασης κάθε μαθήματος.

Β. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ:

1. Για τους μαθητές που είχαν απορριφθεί πέρυσι και συμμετείχαν στις Εξετάσεις φέτος χωρίς να παρακολουθήσουν εκ νέου την τάξη, αναγράφεται ο μέσος όρος των προφορικών στην τέταρτη σειρά και ο προσαρμοσμένος προφορικός στη πέμπτη σειρά, σύμφωνα με τα παραπάνω.

Ομοίως και για τους κατ’ ιδίαν διδαχθέντες μαθητές.

2. Για όσους είχαν αποκτήσει απολυτήριο, τότε:

I. Αν είναι απόφοιτοι Επαγγελματικού Λυκείου μέχρι και δύο έτη πριν, οι οποίοι συμμετείχαν στις Πανελλαδικές Εξετάσεις κατά το έτος αποφοίτησής τους, αναγράφεται ο μέσος όρος των προφορικών στην τέταρτη σειρά και ο προσαρμοσμένος προφορικός, στη πέμπτη σειρά σύμφωνα με τα παραπάνω. Σε αντίθετη περίπτωση δεν αναγράφονται καθόλου προφορικοί βαθμοί.

II. Αν είναι απόφοιτοι άλλου τύπου Λυκείου, δεν αναγράφονται καθόλου προφορικοί βαθμοί.

3. ΠΡΟΣΟΧΗ στη στήλη ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:

Θα σημειωθεί από το Λύκειο η ένδειξη «ΔΕΝ ΕΛΑΒΕ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ» σε όσους από τους τελειόφοιτους δεν έλαβαν απολυτήριο λόγω επίδοσης. Σε περίπτωση που το αποτέλεσμα αυτό διαφοροποιηθεί κατόπιν αναβαθμολόγησης, παρακαλούνται τα σχολεία να ενημερώσουν με

  FAX (2103442011) τη Διεύθυνσή μας.

Γ. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΛΥΚΕΙΩΝ

Οι Διευθυντές των Επαγγελματικών Λυκείων μόλις παραλάβουν τις μηχανογραφικές καταστάσεις θα πρέπει:

1. Να ελέγξουν αν ο Βαθμός Πρόσβασης που αναγράφεται για κάθε ένα μάθημα στις μηχανογραφικές καταστάσεις είναι ταυτόσημος με αυτόν που τυπώνει αντίστοιχα το πληροφοριακό σύστημα myschool, στην εκτύπωση «Αντιπαραβολή Βαθμού Πρόσβασης».

2. Να χορηγήσουν τη ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ, εφόσον ο Γενικός Βαθμός Πρόσβασης είναι ταυτόσημος.

3. Προσοχή: Στις ως άνω μηχανογραφικές καταστάσεις, επειδή ενδεχομένως περιλαμβάνονται μαθητές, οι οποίοι δεν θα λάβουν απολυτήριο λόγω επίδοσης, ζητείται να αναγραφεί ευκρινώς στη στήλη ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ, η ένδειξη «ΔΕΝ ΕΛΑΒΕ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ».

4. Εφόσον διαπιστωθεί διαφορά μεταξύ των Βαθμών Πρόσβασης (Βαθμός Πρόσβασης Μαθήματος, Γενικός Βαθμός Πρόσβασης) της μηχανογραφικής κατάστασης και των αντίστοιχων του πληροφορικού συστήματος myschool, να ελέγξουν όλους τους βαθμούς αναλυτικά σε σύγκριση με την αντίστοιχη καρτέλα που τηρείται στο Λύκειο. Μετά τον έλεγχο :

i. Αν διαπιστωθεί διαφορά σε προφορικό βαθμό και εφόσον απαιτείται διόρθωση στη βάση δεδομένων του πληροφοριακού συστήματος myschool, θα πρέπει να επικοινωνούν με τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, καθώς οι προφορικοί βαθμοί θα είναι κλειδωμένοι. Εφόσον απαιτείται διόρθωση στη μηχανογραφική κατάσταση, θα αναγράφεται με κόκκινο στυλό και δικαιολόγηση αντίστοιχα στη στήλη

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ.

ii. Αν διαπιστωθεί διαφορά σε γραπτό βαθμό και εφόσον απαιτείται διόρθωση στη βάση δεδομένων του πληροφοριακού συστήματος myschool, θα πρέπει να επικοινωνούν με τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, καθώς οι γραπτοί βαθμοί θα είναι κλειδωμένοι. Εφόσον απαιτείται διόρθωση στη μηχανογραφική κατάσταση θα αναγράφεται με κόκκινο στυλό και θα επισυνάπτεται σε αυτή φωτοτυπία του αποκόμματος του αντίστοιχου μαθήματος που αποδεικνύει το λάθος.

iii. Αν διαπιστωθεί διαφορά στους Βαθμούς Πρόσβασης (Βαθμός Πρόσβασης Μαθήματος, Γενικός Βαθμός Πρόσβασης), θα πρέπει να πραγματοποιηθεί άμεση επικοινωνία για οδηγίες.

5. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου να επιστρέψουν τα δύο αντίγραφα, τα οποία θα έχουν επικυρώσει για την ορθότητα του περιεχομένου τους με την υπογραφή τους και τη σφραγίδα του Λυκείου, στην οικεία Δ/νση το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 30 Ιουνίου 2016. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή στον έλεγχο ταύτισης του Γενικού Βαθμού Πρόσβασης, ώστε να μην χορηγηθούν λανθασμένες Βεβαιώσεις.

Δ. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΩΝ Δ.Ε.

Οι Διευθυντές Δ.Ε. θα πρέπει :

1. να παραδώσουν στους Διευθυντές των οικείων Επαγγελματικών Λυκείων τις αντίστοιχες καταστάσεις αμέσως μόλις τις παραλάβουν.

2. να επιστρέψουν στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του ΥΠ.Π.Ε.Θ, Ανδρέα Παπανδρέου 37, 15180 Μαρούσι, γραφείο 0026, το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 4 Ιουλίου 2016 το πρώτο αντίγραφο των καταστάσεων που θα παραλάβουν θεωρημένο από τους Διευθυντές των Επαγγελματικών Λυκείων και αφού προηγουμένως έχουν ελέγξει αν το αντίγραφο κάθε Λυκείου έχει επικυρωθεί για την ορθότητα του περιεχομένου του από το Διευθυντή του Λυκείου.

Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΤΩΠΟΔΗΣ